Les 8 principales solutions de backup à envisager pour Microsoft 365

La migration de votre organisation vers Microsoft 365 offre une flexibilité indéniable, mais elle s'accompagne souvent d'une présomption dangereuse selon laquelle vos données seraient automatiquement à l'abri des pertes. Dans les faits, bien que Microsoft garantisse la disponibilité de l'infrastructure, la sécurité des données réelles stockées dans vos boîtes mail, sites SharePoint et canaux Teams repose en grande partie sur vous.

Les bonnes solutions de backup pour Microsoft 365 constituent une couche de défense essentielle contre les ransomwares, les suppressions accidentelles et les menaces internes. Que vous soyez le responsable informatique d'une entreprise de taille moyenne ou l'administrateur cloud d'un groupe mondial à la recherche d'une solution de protection des données SaaS, il est essentiel de comprendre le champ des outils de backup pour Microsoft 365 en vue de maintenir la continuité des activités.

Dans ce guide, nous décortiquons le modèle de responsabilité partagée, examinons pourquoi les outils natifs sont insuffisants, et passons en revue les meilleures plateformes de backup pour Microsoft 365 actuellement disponibles.

Il existe un mythe tenace selon lequel le cloud constitue un filet de sécurité parfait et sans limite. Microsoft fait de l'excellent travail pour garantir la disponibilité de la plateforme, mais sa protection se concentre sur le service proposé, et non sur vos données en particulier.

Conformément au modèle de responsabilité partagée, Microsoft veille à ce que le service Microsoft 365 reste opérationnel. Toutefois, le client est responsable de la protection des données Microsoft 365. Cela signifie que si un utilisateur supprime accidentellement un dossier critique, qu'un script malveillant purge votre SharePoint ou qu'une attaque par ransomware chiffre votre OneDrive, les outils natifs de Microsoft pourraient ne pas être en mesure de vous aider à récupérer ces données une fois la courte durée de conservation écoulée.

Les mesures de protection natives, telles que les corbeilles et l'historique des versions, sont temporaires. Elles ne sont pas conçues pour une récupération de données haute fidélité à un moment précis. Les véritables solutions de backup pour Microsoft 365 comblent cette lacune en créant des copies immuables de vos données, qui subsistent indépendamment de la source.

Même dans un environnement cloud sécurisé, des pertes de données se produisent quotidiennement. Voici pourquoi vous avez besoin d'outils de backup robustes pour Microsoft 365 :

Suppression accidentelle et erreur humaine

La suppression accidentelle est la cause la plus fréquente des pertes de données. Un utilisateur vide sa boîte de réception pour faire de la place, ou un administrateur supprime un compte utilisateur sans procéder à son archivage préalable. Des semaines plus tard, lorsque les données sont requises, elles ont souvent disparu de la corbeille native.

Cyberattaques et ransomwares

Le ransomware n'est pas seulement un problème sur site. Les risques en matière de sécurité SaaS augmentent ; les pirates ciblent les identifiants cloud pour chiffrer ou supprimer les données dans le cloud. Sans stratégie de backup spécifique à Microsoft 365, vous ne disposez d'aucune base de restauration intègre.

Les menaces internes

Les employés qui quittent l'organisation ou les acteurs mécontents en interne peuvent purger les données avant leur départ. Les mesures classiques de conservation pour litige peuvent permettre de juguler une partie de ces risques, mais elles représentent une solution maladroite par rapport à des outils dédiés, conçus pour une récupération rapide.

Lacunes en matière de conservation

Les règles de conformité exigent souvent que les données soient conservées pendant des années. Les politiques natives de conservation des données de Microsoft peuvent être complexes à gérer et se prêter aux erreurs de configuration, avec pour effet de créer des lacunes involontaires en matière de données.

Lorsque vous évaluez les meilleures options de backup pour Microsoft 365, examinez ces critères essentiels de protection des données :

• Couverture complète : l'outil doit couvrir Exchange, OneDrive, SharePoint et des applications de plus en plus critiques telles que Teams et Groups.
• Immuabilité : les sauvegardes doivent être en lecture seule et non modifiables pour éviter qu'un ransomware ne corrompe la chaîne de backup.
• Facilité d'utilisation : un doctorat ne devrait pas être nécessaire pour restaurer un fichier. Recherchez des tableaux de bord intuitifs.
• Granularité : est-il possible de restaurer un seul e-mail, ou faut-il restaurer la boîte mail dans sa totalité ? Les meilleurs outils de backup pour Microsoft 365 offrent des fonctions de recherche et de restauration granulaires.
• Coûts prévisibles : les frais de stockage cachés peuvent faire exploser le budget. Privilégiez une tarification transparente.

Ci-dessous, nous analysons les principales solutions de backup pour Microsoft 365.

1. Barracuda Cloud-to-Cloud Backup

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup est le produit phare pour les organisations à la recherche d’une expérience de type « configurer et ne plus y penser », sans sacrifier la puissance. Cette plateforme cloud native est spécifiquement conçue pour l’écosystème Microsoft.

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup offre un équilibre parfait entre sécurité et simplicité. Il fournit une couverture complète de l'ensemble de la suite Microsoft : Teams, Groups, Exchange, SharePoint, OneDrive, Planner et OneNote. Contrairement à certains outils existants qui ont été adaptés au cloud par la suite, il a été conçu dans le cloud et pour le cloud.

Fonctionnalités principales :

• Protection Entra ID : protège les composants critiques d'Entra ID tout en garantissant la récupération des identités et rôles des utilisateurs, alors que les outils natifs de Microsoft ne les conservent que 30 jours.
• Détection des malwares lors de la restauration : analyse les données avant la restauration pour éviter une réinfection de votre réseau.
• Sécurité avant tout : comprend le stockage immuable, le chiffrement de bout en bout et cinq niveaux de contrôle d'accès basé sur les rôles.
• Licence tout-en-un : élimine les pics de coûts grâce à une tarification tout compris.
• Gestion facile : le tableau de bord intuitif permet de trouver et de restaurer des fichiers en quelques secondes.

2. Veeam Backup pour Microsoft 365

Veeam offre une flexibilité extrême aux organisations qui souhaitent maîtriser entièrement la résidence des données et l'infrastructure de stockage.

• Avantages : back-up sur Amazon Web Services (AWS), Azure ou du matériel sur site. Offre plus de 25 types de restauration et une prise en charge robuste des environnements hybrides Exchange.
• Inconvénients : frais de gestion plus élevés que pour les autres outils natifs SaaS.

3. Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis associe protection des données de Microsoft 365 et cybersécurité active à travers un outil unique à double usage.

• Avantages : inclut l'analyse anti-malware, la détection des ransomwares basée sur l'IA, et prend en charge jusqu'à six sauvegardes quotidiennes pour un objectif de point de reprise (RPO) précis.
• Inconvénients : la console peut être complexe en raison d'une grande densité de fonctionnalités.

4. AvePoint Cloud Backup

AvePoint est idéal pour les grandes entreprises qui ont des workloads complexes et doivent satisfaire à des exigences réglementaires strictes.

• Avantages : couvre des applications de niche comme Project Online et Viva Engage. Comprend de puissants outils de conformité au RGPD et un assistant virtuel pour les restaurations automatiques effectuées par les utilisateurs.
• Inconvénients : la tarification et la configuration peuvent être complexes.

5. Rubrik Security Cloud

Rubrik se focalise sur la cyber-résilience et la récupération opérationnelle sur le marché des entreprises.

• Avantages : la surveillance avancée des ransomwares permet de déterminer à quel moment le chiffrement a eu lieu. Offre des sauvegardes de type air gap et des capacités de restauration en masse.
• Inconvénients : son prix élevé et sa complexité le rendent souvent inaccessible aux entreprises de taille moyenne.

6. Datto SaaS Protection

Couramment utilisé par les fournisseurs de services gérés (MSP) et les PME, Datto (anciennement Backupify) privilégie la simplicité et le stockage indépendant.

• Avantages : déploiement rapide et conservation illimitée des données incluse par défaut. Les données sont stockées dans le cloud privé de Datto afin d'être séparées de Microsoft.
• Inconvénients : les rapports et les recherches sont moins avancés que les outils de backup pour Microsoft 365 destinés aux entreprises.

7. N-able Cove Data Protection

N-able Cove intègre les stations de travail, les serveurs et les solutions de backup de Microsoft 365 dans un tableau de bord, l'unique interface.

• Avantages : la technologie TrueDelta performante accélère les sauvegardes. Les données sont conservées 7 ans pour satisfaire aux besoins de conformité standard.
• Inconvénients : conçu principalement pour les MSP plutôt que pour les équipes informatiques des entreprises en direct.

8. Keepit

Keepit exploite sa propre infrastructure, ce qui garantit que vos données ne dépendent ni de Microsoft ni des fournisseurs de cloud public.

• Avantages : Immuabilité vérifiée par blockchain et interface simple avec recherche rapide. Propose une tarification forfaitaire et illimitée.
• Inconvénients : ne propose pas les intégrations de sécurité et l'analyse des malwares approfondies que l'on retrouve dans d'autres outils de backup pour Microsoft 365 de niveau entreprise.

Le choix entre ces solutions de backup pour Microsoft 365 dépend de vos besoins spécifiques. Quels que soient les choix qui s'offrent à vous, l'objectif est le même : garantir la sécurité de la mémoire numérique de votre organisation. La protection des données Microsoft 365 ne se limite pas à l'archivage des e-mails ; elle consiste à s'assurer que si votre PDG supprime un dossier critique ou si un hacker bloque l'accès de vos équipes à leurs fichiers, vous pourrez être de nouveau en ligne en quelques minutes, et non en quelques jours. Se fier uniquement à la fonction de conservation des données native de Microsoft représente un risque que les entreprises modernes ne peuvent pas se permettre de prendre.

De nombreuses organisations estiment que Barracuda Cloud-to-Cloud Backup est la solution la plus équilibrée. Elle est à la fois suffisamment puissante pour les besoins des entreprises et suffisamment simple pour que sa gestion n'exige pas la présence d'un ingénieur dédié. Que vous privilégiiez la sécurité immuable ou la simplicité opérationnelle, il est essentiel d'agir maintenant. En mettant en œuvre une solution dédiée, vous vous assurez que vos données, y compris les composants critiques d'Entra ID, demeurent résilientes, conformes et toujours à votre portée.

N'attendez pas qu'un sinistre se produise pour justifier la valeur du backup des données. Évaluez ces solutions de backup pour Microsoft 365 dès aujourd'hui et sécurisez votre environnement cloud pour l'avenir.

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