Bring Your Own License (BYOL)

Fondamentalement, le Bring Your Own License est un modèle de licence selon lequel les entreprises peuvent exploiter la flexibilité des licences qu'elles possèdent, aussi bien sur site que dans le cloud. Une plateforme de gestion des licences BYOL peut également être capable de fournir des rapports d'usage détaillés sur des éléments tels que la validité des licences et l'efficience de la base d'utilisateurs.

Fonctionnalités clés du BYOL

• Plus grande flexibilité : avec une vraie mobilité des licences, les entreprises peuvent migrer plus facilement vers et depuis différents services, sans avoir à se préoccuper de la gestion de plusieurs licences d'un même produit sur plusieurs plateformes ou services.
• Réduction ou suppression des coûts initiaux : en cas de montée en charge dans l'utilisation d'un logiciel, pouvoir partager et migrer sa licence permet de grandes économies en coûts initiaux. Le fait de payer plusieurs licences simultanément pour différents services peut augmenter significativement les coûts. Le modèle BYOL permet aux entreprises d'éviter complètement ce problème.
• Plus grande liberté d'utilisation : dans le respect des conditions de licence, les entreprises gagnent en flexibilité sur la manière dont elles peuvent utiliser un service.
• Suivis et rapports approfondis : dès lors que tout est géré dans le cloud et qu'il n'est plus nécessaire de posséder des copies des licences, il devient plus simple de suivre l'utilisation et la validité des licences.

Par exemple, lors des migrations vers Azure, Microsoft autorise à apporter ses propres licences Windows Server sur les serveurs cloud gérés dans Azure. Cette fonctionnalité s'ajoute à des capacités supplémentaires déjà en place telles que la migration depuis SQL Server ou SharePoint.

Un autre fournisseur de services cloud important, Amazon, ne propose pas lui-même de licences BYOL mais gère la compatibilité avec le modèle BYOL en fournissant une nouvelle manière d'utiliser les instances Amazon Elastic Compute Cloud, qui consiste à les dédier à certaines charges de travail spécifiques. Ainsi, les propriétaires de licences peuvent migrer leurs logiciels sur AWS sans annuler leurs licences en cours.

Avantages du BYOL

Le défaut de beaucoup de licences logicielles classiques est qu'elles imposent des conditions très restrictives. Souvent, une licence est liée à un serveur spécifique ou à un type de serveur spécifique (par ex. sur site uniquement), si bien qu'il est impossible de la réutiliser pour les déploiements dans le cloud, car cela reviendrait à violer l'accord de licence.

Les licences BYOL permettent aux utilisateurs de les allouer de manière plus flexible, par ex. sur un serveur physique réel (l'hôte dédié), avec des conteneurs ou encore avec plusieurs machines virtuelles. L'utilisateur peut ensuite cibler et réutiliser des serveurs physiques particuliers sans sortir des limites de ses licences logicielles existantes.

Le modèle BYOL réduit les coûts et les risques souvent associés à la migration vers un service cloud en permettant la réutilisation de licences existantes. L'absence de lien défini entre une licence et un matériel implique un gain énorme sur la disponibilité des ressources dédiées, ce qui aide les entreprises à respecter les exigences de conformité tout en réduisant leurs coûts.