Wellington College, école privée britannique à la pointe de la technologie, rationalise la sécurité sur Office 365

Wellington College ajoute Essentials à son portefeuille Barracuda Security

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À propos du Wellington College

Fondé en 1859, le Wellington College est aujourd'hui réputé pour ses pratiques et technologies d'apprentissage numérique. L'établissement a en effet été nommé « Microsoft Showcase School » en 2015 en raison de son utilisation innovante et avant-gardiste des technologies de l'information dans ses salles de classe. Les élèves comme le personnel recourent largement à Office 365, SharePoint et OneNote dans le cadre de projets et de cours collaboratifs.

Le directeur informatique Tony Whelton est l'un des moteurs de l'engagement de l'établissement en faveur de l'apprentissage numérique. Et avec seulement sept personnes dans son équipe, il privilégie toujours la simplicité dans ses choix technologiques. « Le bien-être des jeunes est notre préoccupation numéro un, explique Tony Whelton, mais avec des ressources limitées, toutes les mesures qui permettent de nous simplifier la tâche sont importantes. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous sommes si satisfaits des produits Barracuda. Ils sont en effet très simples et intuitifs, ce qui veut dire que nos équipes peuvent dorénavant consacrer plus de temps aux questions pressantes des élèves, mais aussi aux tests et à la mise en œuvre de nouvelles méthodes d'enrichissement de l'apprentissage. »

Profile

  • Situé à Crowthorne, Angleterre
  • Fondé en 1859
  • 1 045 élèves
  • ~ 2 500 utilisateurs finaux

Challenges

  • Récupération des données OneNote perdues fastidieuse
  • Faible budget alloué au service informatique ; nécessité d'une solution très simple à utiliser

Solution

  • Barracuda Essentials

Results

  • Récupération rapide et en temps réel des données supprimées accidentellement
  • Économie d'environ 30 heures de travail par mois pour le personnel informatique
  • Gestion groupée de la sécurité, de la sauvegarde et de l'archivage d'O365

Un nouveau défi

Tout le monde peut faire des erreurs, mais les jeunes sont particulièrement enclins à effacer accidentellement des données importantes de leurs ordinateurs, et la pression des examens n'arrange rien. C'est du moins la conclusion à laquelle est parvenu M. Whelton après avoir remarqué qu'un grand nombre de tickets informatiques étaient envoyés par les élèves au cours des semaines précédant les examens.

« Récupérer les données perdues d'un ordinateur pour un seul élève pouvait nécessiter des heures de travail, précise-t-il. Cela ajoutait non seulement une pression sur notre personnel, c'était aussi très stressant pour les élèves, qui souhaitaient simplement retourner étudier ». Plus particulièrement, M. Whelton et son équipe ont estimé que les fonctions de sauvegarde et de récupération intégrées à OneNote étaient insuffisantes.

Évaluation des solutions

M. Whelton a alors contacté son fournisseur de technologie de sécurité chez Xitenys, qui lui a recommandé Barracuda Essentials comme solution éventuelle. « C'était Barracuda, donc nous savions déjà que ce serait facile à utiliser, ajoute M. Whelton. Et en combinant la sécurité, l'archivage et la sauvegarde sur l'ensemble d'Office 365, nous allions gagner beaucoup de temps rien qu'en gérant tout cela au sein du même outil. »

D'autres produits ont été évalués par mesure de précaution. « Nous avons fouillé le marché, mais seul Essentials satisfaisait à nos critères de base, c'est-à-dire une restauration rapide, simple et précise des données sauvegardées. »

« [Les produits Barracuda] sont vraiment très simples et intuitifs, ce qui veut dire que nos équipes peuvent dorénavant consacrer plus de temps temps aux questions pressantes des élèves. »
– Tony Whelton, directeur informatique, Wellington College

Mise en œuvre et premier semestre

L'équipe informatique du Wellington College s'est mise à utiliser Barracuda Essentials en décembre 2017. « La mise en œuvre de Barracuda Essentials s'est faite comme sur des roulettes, affirme M. Whelton. Le technicien de Xitenys, notre fournisseur, a pris contact avec un ingénieur de Barracuda sur Webex, et tout est allé très vite. »

Depuis lors, les progrès ont été spectaculaires. « Grâce à Essentials, nous économisons environ 30 heures de travail par mois pour notre personnel informatique, ce qui signifie que nous amortissons la solution très rapidement, explique M. Whelton. Lors du dernier trimestre, des élèves ont signalé avoir effacé des données accidentellement pendant un cours à au moins sept reprises, et nous avons pu restaurer ces données en temps réel, avant la fin du cours. Chose qui était tout simplement impossible auparavant. »

M. Whelton considère également que les fonctions de sauvegarde et de récupération d'Essentials constituent une protection efficace contre les ransomwares. « Un enseignant se trouvait à l'étranger lorsqu'un ransomware a chiffré ses données OneNote ; or grâce à Essentials, supprimer les données corrompues et les restaurer à partir de la sauvegarde est passé presque inaperçu. »

« Un enseignant se trouvait à l'étranger lorsqu'un ransomware a chiffré ses données OneNote ; or grâce à Essentials, supprimer les données corrompues et les restaurer à partir de la sauvegarde est passé presque inaperçu. »
– Tony Whelton, directeur informatique, Wellington College

Conclusion

Le Wellington College est fier, à juste titre, de sa réputation de leader dans l'utilisation de la technologie visant à enrichir l'apprentissage, tant à l'intérieur qu'en dehors des salles de classe. M. Whelton et son équipe sont parfaitement conscients que le recours à la technologie impose de protéger les élèves, le personnel et l'établissement tout entier contre les menaces numériques.

Afin de s'acquitter de cette responsabilité sans pour autant grever les fonds et les ressources limités dont dispose le département informatique, Wellington College s'appuie sur Barracuda pour obtenir des solutions évoluées, puissantes et faciles à utiliser.

À propos de Barracuda Networks

Barracuda Networks simplifie l'informatique grâce à des solutions compatibles cloud qui permettent aux clients de protéger leurs réseaux, applications et données, où qu'ils se trouvent. Ces solutions puissantes, économiques et simples d'utilisation ont été adoptées par plus de 150 000 entreprises dans le monde, et sont disponibles sous forme d'appliances physiques ou virtuels (en natif dans les environnements IaaS de cloud public), ou sous forme de services cloud. Le modèle orienté client de Barracuda propose des solutions informatiques de pointe par abonnement qui sécurisent les réseaux et les données de bout en bout. Pour en savoir plus, rendez-vous sur barracuda.com.

À propos des solutions de protection des e-mails Barracuda

Barracuda Email Protection propose une gamme complète de solutions simples et raffinées pour se protéger contre les menaces véhiculées par e-mail les plus évoluées. Barracuda est la première entreprise spécialisée dans la sécurité des e-mails à utiliser l'intelligence artificielle pour repérer les attaques d'ingénierie sociale ciblées. Ses solutions, qui couvrent la sécurité des passerelles, la protection contre les attaques de harponnage et la formation des utilisateurs à la sécurité, sont conçues pour offrir une grande facilité d'utilisation. Disposant de l'une des meilleures équipes d'assistance du secteur, Barracuda fournit une expérience des plus transparentes ainsi qu'une sécurité renforcée à vos collaborateurs, à votre marque ainsi qu'à votre entreprise.