Archivage et récupération
Barracuda archive les e-mails provenant de n'importe quel serveur ou service de messagerie classique, dont les services cloud tels que Office 365 et G Suite, mais aussi les serveurs de messagerie tels qu'Exchange, Domino et GroupWise. Nous transférons les journaux SMTP afin de conserver une copie exacte de chaque nouveau message au moment de son envoi ou de sa réception. Message Archiver peut également récupérer les messages directement à partir des serveurs de messagerie en utilisant les protocoles IMAP ou POP3.
La messagerie instantanée est un moyen de communication de plus en plus populaire, souvent utilisé comme alternative aux bons vieux e-mails. Barracuda archive les conversations, conférences et autres contenus instantanés à partir des versions sur site et en ligne de Skype Entreprise (Office 365). Les messages instantanés sont conservés dans les mêmes archives sécurisées que les e-mails, offrant ainsi aux entreprises une solution complète capable de répondre à leurs besoins d'archivage, de conformité et d'e-discovery.
Les données de messagerie existantes peuvent être archivées directement dans Barracuda depuis Microsoft Exchange et Office 365 grâce à la fonction MAPI d'importation automatisée. Les données de la plupart des autres serveurs de messagerie peuvent être importées à l'aide de fichiers PST. L'archivage des données existantes à l'aide de l'une ou l'autre de ces approches n'est soumis à aucune restriction ni à aucun coût supplémentaire.
Les données stockées dans Office 365 et Exchange comprennent les rendez-vous, les contacts, les tâches, les notes et les e-mails. Barracuda peut importer ces éléments et les gérer de manière identique, de sorte qu'ils seront conservés conformément aux politiques établies et apparaîtront dans les recherches d'e-discovery. Ils peuvent également faire l'objet d'une mise en suspens légale aussi longtemps que nécessaire, et être exportés ultérieurement si nécessaire.
Les données de messagerie stockées dans les dossiers publics d'Exchange et de Office 365 peuvent être archivées puis gérées et faire l'objet de recherches de la même manière que toutes les autres données de messagerie. Cela inclut leur conservation conformément aux politiques établies, et leur mise en suspens légale si nécessaire.
Barracuda peut répliquer la structure des dossiers de la boîte mail Exchange ou Office 365 dans les archives de chaque utilisateur, ce qui leur permet de rechercher et de récupérer des données historiques très facilement. Ils bénéficient ainsi d'une expérience utilisateur uniforme tant sur les données actuelles qu'archivées.
Les utilisateurs finaux peuvent accéder à leurs données archivées en ligne via une interface Web basée sur les rôles. Elle leur permet d'effectuer des recherches simples ou avancées et de télécharger et répondre à tous les messages archivés.
Barracuda fournit un module complémentaire multifonction dédié à Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs d'accéder à toutes leurs données archivées et de les manipuler directement depuis leur client Outlook habituel. Entièrement intégrée, l'expérience comprend une fonction de recherche commune à la boîte aux lettres et aux données archivées. L'outil peut également conserver un cache local des messages archivés afin d'y accéder hors ligne.
Un utilitaire de recherche autonome est disponible pour Windows et Mac OS X, offrant une alternative pratique pour accéder et répondre aux messages archivés depuis votre poste de travail, sans avoir à vous connecter à votre client Outlook ou à l'interface Web.
Barracuda Message Archiver vous permet d'exporter facilement et à tout moment des données sélectionnées sur une base ad hoc et programmée, sans coûts supplémentaires. Cette fonctionnalité, gérée via l'interface Web, est disponible à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Les données peuvent en outre être exportées au format PST ou EML.