Barracuda Archiving

Solutions efficaces pour la conservation, la conformité et l'e-discovery

Archivage et récupération

Barracuda archive les e-mails provenant de n'importe quel serveur ou service de messagerie classique, dont les services cloud tels que Office 365 et G Suite, mais aussi les serveurs de messagerie tels qu'Exchange, Domino et GroupWise. Nous transférons les journaux SMTP afin de conserver une copie exacte de chaque nouveau message au moment de son envoi ou de sa réception. Message Archiver peut également récupérer les messages directement à partir des serveurs de messagerie en utilisant les protocoles IMAP ou POP3.

La messagerie instantanée est un moyen de communication de plus en plus populaire, souvent utilisé comme alternative aux bons vieux e-mails. Barracuda archive les conversations, conférences et autres contenus instantanés à partir des versions sur site et en ligne de Skype Entreprise (Office 365). Les messages instantanés sont conservés dans les mêmes archives sécurisées que les e-mails, offrant ainsi aux entreprises une solution complète capable de répondre à leurs besoins d'archivage, de conformité et d'e-discovery.

Les données de messagerie existantes peuvent être archivées directement dans Barracuda depuis Microsoft Exchange et Office 365 grâce à la fonction MAPI d'importation automatisée. Les données de la plupart des autres serveurs de messagerie peuvent être importées à l'aide de fichiers PST. L'archivage des données existantes à l'aide de l'une ou l'autre de ces approches n'est soumis à aucune restriction ni à aucun coût supplémentaire.

Les données stockées dans Office 365 et Exchange comprennent les rendez-vous, les contacts, les tâches, les notes et les e-mails. Barracuda peut importer ces éléments et les gérer de manière identique, de sorte qu'ils seront conservés conformément aux politiques établies et apparaîtront dans les recherches d'e-discovery. Ils peuvent également faire l'objet d'une mise en suspens légale aussi longtemps que nécessaire, et être exportés ultérieurement si nécessaire.

Les données de messagerie stockées dans les dossiers publics d'Exchange et de Office 365 peuvent être archivées puis gérées et faire l'objet de recherches de la même manière que toutes les autres données de messagerie. Cela inclut leur conservation conformément aux politiques établies, et leur mise en suspens légale si nécessaire.

Barracuda peut répliquer la structure des dossiers de la boîte mail Exchange ou Office 365 dans les archives de chaque utilisateur, ce qui leur permet de rechercher et de récupérer des données historiques très facilement. Ils bénéficient ainsi d'une expérience utilisateur uniforme tant sur les données actuelles qu'archivées.

Les utilisateurs finaux peuvent accéder à leurs données archivées en ligne via une interface Web basée sur les rôles. Elle leur permet d'effectuer des recherches simples ou avancées et de télécharger et répondre à tous les messages archivés.

Barracuda fournit un module complémentaire multifonction dédié à Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs d'accéder à toutes leurs données archivées et de les manipuler directement depuis leur client Outlook habituel. Entièrement intégrée, l'expérience comprend une fonction de recherche commune à la boîte aux lettres et aux données archivées. L'outil peut également conserver un cache local des messages archivés afin d'y accéder hors ligne.

Un utilitaire de recherche autonome est disponible pour Windows et Mac OS X, offrant une alternative pratique pour accéder et répondre aux messages archivés depuis votre poste de travail, sans avoir à vous connecter à votre client Outlook ou à l'interface Web.

Barracuda Message Archiver vous permet d'exporter facilement et à tout moment des données sélectionnées sur une base ad hoc et programmée, sans coûts supplémentaires. Cette fonctionnalité, gérée via l'interface Web, est disponible à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Les données peuvent en outre être exportées au format PST ou EML.

Conformité, recherche et e-discovery

Barracuda prévoit des politiques de conservation personnalisables qui garantissent qu'une copie exacte et pleinement conforme de chaque e-mail envoyé ou reçu est conservée pendant toute la période prévue pour ces données. Les politiques de conservation garantissent qu'une copie exacte et pleinement conforme de chaque e-mail envoyé ou reçu est conservée pendant toute la période prévue pour ces données. Ces politiques portent sur les données des dossiers publics et peuvent être facilement paramétrées pour répondre aux exigences réglementaires et métier les plus complexes.

Vous pouvez désigner un ou plusieurs auditeurs pour procéder à la mise en suspens légale de certaines informations. Toute modification des données est ainsi rendue impossible jusqu'à l'expiration ou la levée de la mise en suspens. En cas de litige, Barracuda se réserve le droit de placer des données particulières en suspens de façon ponctuelle. Les mises en suspens garantissent la sécurité des données et interdisent toute modification ou suppression aussi longtemps que la situation l'exige, et ce, indépendamment de toute autre règle de conservation.

Vous pouvez marquer chaque message apparaissant dans les résultats de recherche pour les identifier plus facilement. Ces balises peuvent également être utilisées lors de recherches ultérieures et faciliter certaines opérations telles que la classification et l'e-discovery.

Barracuda offre des fonctions de recherche conviviales, de la simple recherche d'un e-mail égaré jusqu'aux recherches booléennes avancées aux fins d'audit et d'e-discovery. Vous avez en outre la possibilité d'enregistrer les paramètres de recherche puis de les réutiliser. Les recherches textuelles quant à elle peuvent porter sur le contenu, les pièces jointes ainsi qu'un large éventail de champs de métadonnées.

Barracuda établit un registre précis de toutes les activités du système, ce qui vous permet de maintenir et de prouver le bon respect des réglementations. La fonction de recherche permet aux administrateurs de centrer leur attention sur un ensemble spécifique d'activités, tandis que les données d'audit peuvent être facilement exportées pour des analyses ou des rapports ultérieurs.

Barracuda vous permet de définir toute une série de politiques précisant les sources et le type de contenu acceptables au niveau du trafic de messagerie entrant et sortant. Les administrateurs sont immédiatement avertis dès lors qu'un utilisateur enfreint ces règles.

Déploiement

Notre guide détaillé permet aux clients d'installer Barracuda très facilement. Exempte de tous frais supplémentaires, la mise en œuvre de Barracuda prend généralement moins d'une heure.

Barracuda archive les données à l'aide des formats habituels du secteur ; les entreprises peuvent ainsi facilement extraire et exporter leurs données archivées au format PST ou EML en cas de besoin. Cela évite tout « verrouillage des données » comme c'est le cas chez d'autres fournisseurs qui stockent les données archivées à l'aide de formats propriétaires.

Barracuda maximise l'efficacité du stockage par le biais d'un système mono-instance qui élimine tous les doublons du corps des messages et des pièces jointes. La compression complète des messages vous fait gagner davantage d'espace et réduit les fenêtres de sauvegarde de votre appliance Message Archiver.

Il vous est possible de mettre plusieurs appliances Message Archiver en cluster afin de bénéficier d'une haute disponibilité ou d'étendre la solution. Vous augmentez ainsi votre capacité à mesure de votre croissance, sans prévoir plus que nécessaire.

Les données figurant sur l'appliance Message Archiver peuvent être répliquées dans le Cloud Barracuda à des fins de sauvegarde et de reprise après sinistre, mais aussi de stockage à long terme. Augmentez votre capacité en répliquant vos archives dans le cloud et bénéficiez ainsi d'un stockage distant sécurisé et rentable.

Message Archiver peut, le cas échéant, recourir au stubbing des messages afin de diminuer la taille de votre banque d'informations Exchange, réduire les fenêtres de sauvegarde et simplifier la gestion d'Exchange. Ce procédé remplace la copie originale des e-mails par des « stubs » abrégés tout en permettant aux utilisateurs finaux de continuer à y accéder.

Management

Le cloud Control Barracuda permet aux administrateurs de configurer et de piloter tous leurs services et appareils Barracuda de manière centralisée, à partir d'une seule et même interface. Conviviale, elle permet aux petites et moyennes entreprises de mettre en œuvre et de gérer leur solution d'archivage Barracuda à moindre coût.

Barracuda s'intègre aux services LDAP tels qu'Active Directory et Azure AD en vue de simplifier la gestion quotidienne des contrôles d'accès utilisateur. Il est possible de créer et de gérer localement des utilisateurs supplémentaires au besoin, et la conservation des données historiques des utilisateurs ayant quitté l'entreprise est gratuite.

La solution propose de nombreux rôles utilisateur prédéfinis qui vous permettent de contrôler facilement l'accès de chaque utilisateur aux données archivées et de gérer la façon dont ils se servent de certaines fonctions d'archivage. Il est possible d'accorder des droits d'accès spéciaux aux auditeurs afin de limiter l'accès à certains ensembles de données.

La recherche fédérée est une fonction de base qui permet de rechercher des données archivées sur plusieurs appliances Message Archiver et sur le Cloud Barracuda.Suite à l'interrogation de chaque archive, les résultats obtenus sont regroupés puis présentés aux utilisateurs sous la forme d'un ensemble de données cohérent.

Barracuda Message Archiver fournit des rapports complets sur l'archivage, les économies effectuées et les prévisions de croissance du stockage. Vous pouvez ainsi optimiser l'utilisation et le déploiement de votre infrastructure ainsi que votre planification à long terme.

L'appliance Message Archiver comprend les fonctions de sécurité suivantes : stockage inviolable et système d'exploitation renforcé. Avant d'être archivées, toutes les données sont analysées à la recherche de virus et de logiciels espions et malveillants. Les données client stockées dans Barracuda Cloud sont protégées par le chiffrement AES 256 bits au sein de différents datacenters où elles sont conservées en plusieurs exemplaires à des fins de redondance. La journalisation SMTP est sécurisée par le chiffrement TLS et la cryptographie à clé publique (RSA 1024), tandis que les connexions distantes vers Cloud Archiving Service emploient les protocoles HTTPS ou FTP sécurisé.

Disponible en option, Barracuda PST Enterprise permet aux administrateurs de localiser les fichiers PST, où qu'ils se trouvent. Cette solution hautement automatisée identifie les propriétaires de ces fichiers puis supprime chacun d'entre eux soit en rapatriant leur contenu vers Exchange ou Office 365, soit en les archivant dans Message Archiver ou Cloud Archiving Service. Les données sont traitées de manière spécifique, et les messages indésirables ou périmés sont automatiquement supprimés. En savoir plus sur PST Enterprise