L'archivage avancé au service de la conformité

Barracuda Essentials fournit une plateforme dédiée à la conservation et à l'archivage des e-mails, à l'e-discovery ainsi qu'à la sécurité des e-mails.

Conformité des e-mails en un instant et gains de productivité

Quel que soit votre secteur d'activité, vous devez certainement respecter des réglementations strictes en matière de conservation des e-mails. Or, même en l'absence d'exigences de conformité, l'archivage conserve les e-mails envoyés et reçus dans leur état d'origine, ce qui permet de satisfaire pleinement et rapidement aux demandes d'e-discovery. Avec Barracuda Essentials, vous bénéficiez d'un archivage sécurisé et inviolable des e-mails assorti d'une capacité de stockage illimitée.

Avantages des fonctions d'archivage et d'e-discovery de Barracuda Essentials

Avantages des fonctions d'archivage et d'e-discovery de Barracuda Essentials

Collecte complète de toutes les des données de messagerie

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Collecte complète de toutes les des données de messagerie

Barracuda Essentials capture la journalisation des emails afin de créer une copie précise, originale et inviolable de chaque e-mail lors de son envoi ou de sa réception, directement depuis le serveur de messagerie. Cela concerne également les données non liées aux e-mails, telles que les rendez-vous, les contacts, les tâches, les notes et les messages instantanés, pour un archivage vraiment complet.

Outre la collecte des nouveaux e-mails, vous pouvez également importer les anciens e-mails dans l'archive. Si vous utilisez Microsoft Outlook, il est possible que des e-mails importants soient stockés dans plusieurs fichiers PST distincts. L'option Barracuda PST Enterprise vous aide à localiser et à déplacer ces fichiers personnels vers votre archive centrale en toute simplicité.

La journalisation SMTP utilisée pour transférer les e-mails vers l'archive est sécurisée à l'aide du chiffrement TLS et de la cryptographie à clé publique (RSA 1024). Les données archivées sont ensuite stockées dans le cloud Barracuda sécurisé par chiffrement AES 256 bits au sein de nombreux datacenters Barracuda redondants répartis aux quatre coins du monde. Toutes les connexions distantes à l'archive sont sécurisées à l'aide du protocole HTTPS.

En savoir plus sur nos solutions d'archivage

Simplification de la conformité avec des règles de rétention d'emails

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Simplification de la conformité avec des règles de rétention d'emails

Étant donné qu'Essentials archive vos données au sein d'un repository dédié et inviolable, les règles de conservation des e-mails sont automatiquement respectées. Les politiques de conservation personnalisables garantissent que chaque e-mail envoyé ou reçu est conservé pendant toute la période prévue pour ces données. Notez que ces politiques concernent également les données des dossiers publics.

Barracuda vous aide à prouver facilement l'exactitude et l'exhaustivité de vos archives. Une liste de contrôle détaillée établit un registre précis de toutes les activités du système et des utilisateurs. Elle suit également la conservation du moindre élément afin que vous puissiez prouver la légitimité de vos politiques de suppression. Enfin, les données d'audit peuvent être exportées à des fins de rapports et d'analyses supplémentaires.

Il peut arriver qu'un e-mail, bien que nécessaire en cas de litige, ne soit pas couvert par votre politique de conservation. Dans un tel cas, vous avez la possibilité mettre en suspens certaines données afin de les rendre inviolables pendant une période donnée. Ces mesures juridiques, qui peuvent s'appliquer à n'importe quelles données, prévalent sur les autres règles de conservation.

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Réduction des coûts de stockage et élimination des fichiers PST

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Réduction des coûts de stockage et élimination des fichiers PST

Barracuda met à votre disposition un espace de stockage illimité pour l'archivage de vos messages. En plus de veiller à la sécurité et à la conformité de vos e-mails, il vous permet de faire des économies considérables et de booster votre efficacité en allégeant le volume de données gérées par votre serveur de messagerie. Les utilisateurs respectent ainsi les limites de stockage sans devoir purger les données – une pratique relativement risquée sur le plan réglementaire.

Disponible en option, Barracuda PST Enterprise vous aide à localiser les fichiers PST, où qu'ils se trouvent. Cette solution hautement automatisée identifie les propriétaires de ces fichiers puis supprime chacun d'entre eux en déplaçant leur contenu vers Office 365 ou Barracuda Message Archive. Les utilisateurs respectent ainsi les limites de stockage sans devoir purger les données – évitant par là même tout risque de déroger à la réglementation en vigueur.

Recherche et e-discovery accélérées

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Recherche et e-discovery accélérées

Barracuda Essentials dispose de fonctions de recherche conviviales, qui sont directement intégrées à votre client de messagerie à l'aide d'un simple plug-in. Vous avez la possibilité d'effectuer des recherches booléennes avancées aux fins d'audit et d'e-discovery, mais aussi d'enregistrer les paramètres de recherche puis de les réutiliser. Les recherches textuelles quant à elle peuvent porter sur le contenu, les pièces jointes ainsi qu'un large éventail de champs de métadonnées.

Vous pouvez marquer chaque message apparaissant dans les résultats de recherche pour les identifier plus facilement. Ces balises peuvent également être utilisées lors de recherches ultérieures et faciliter certaines opérations telles que la classification et l'e-discovery.

La sécurité basée sur les rôles vous permet de contrôler entièrement l'accès aux données archivées. Il est possible d'accorder des droits d'accès spéciaux aux vérificateurs afin de limiter l'accès à certains ensembles de données.

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Une stratégie complète dédiée à la protection des e-mails

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Une stratégie complète dédiée à la protection des e-mails

L'archivage et l'e-discovery ne constituent qu'une partie de la plateforme globale de protection des e-mails Barracuda Essentials. Même non archivées, les données de messagerie sont protégées contre les fuites de données sensibles grâce à nos fonctions de filtrage et de chiffrement des messages sortants. Chaque e-mail et chaque fichier est en outre protégé contre les risques matériels et les suppressions accidentelles grâce aux à nos solutions de sauvegarde Cloud.

Avec Barracuda Essentials, vous bénéficiez également d'une solution de sécurité des e-mails primée qui bloque les menaces volumétriques telles que le spam, les attaques par déni de service (DOS), les virus et les logiciels malveillants. À cela s'ajoute une technologie de lutte contre les menaces avancées provenant d'attaques ciblées telles que le spear phishing et l'usurpation d'identité par e-mail. Enfin, nous sensibilisons les utilisateurs à la sécurité au travers de formations afin de renforcer davantage votre conformité aux réglementations les plus strictes.

Contrairement aux solutions de sécurité d'entreprise traditionnelles, Barracuda offre ce niveau de protection au sein d'un suite de solutions simples pouvant être mis en œuvre en quelques minutes et nécessitant un minimum de ressources informatiques.

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Collecte complète de toutes les des données de messagerie

Barracuda Essentials capture la journalisation des emails afin de créer une copie précise, originale et inviolable de chaque e-mail lors de son envoi ou de sa réception, directement depuis le serveur de messagerie. Cela concerne également les données non liées aux e-mails, telles que les rendez-vous, les contacts, les tâches, les notes et les messages instantanés, pour un archivage vraiment complet.

Outre la collecte des nouveaux e-mails, vous pouvez également importer les anciens e-mails dans l'archive. Si vous utilisez Microsoft Outlook, il est possible que des e-mails importants soient stockés dans plusieurs fichiers PST distincts. L'option Barracuda PST Enterprise vous aide à localiser et à déplacer ces fichiers personnels vers votre archive centrale en toute simplicité.

La journalisation SMTP utilisée pour transférer les e-mails vers l'archive est sécurisée à l'aide du chiffrement TLS et de la cryptographie à clé publique (RSA 1024). Les données archivées sont ensuite stockées dans le cloud Barracuda sécurisé par chiffrement AES 256 bits au sein de nombreux datacenters Barracuda redondants répartis aux quatre coins du monde. Toutes les connexions distantes à l'archive sont sécurisées à l'aide du protocole HTTPS.

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Simplification de la conformité avec des règles de rétention d'emails

Simplification de la conformité avec des règles de rétention d'emails

Étant donné qu'Essentials archive vos données au sein d'un repository dédié et inviolable, les règles de conservation des e-mails sont automatiquement respectées. Les politiques de conservation personnalisables garantissent que chaque e-mail envoyé ou reçu est conservé pendant toute la période prévue pour ces données. Notez que ces politiques concernent également les données des dossiers publics.

Barracuda vous aide à prouver facilement l'exactitude et l'exhaustivité de vos archives. Une liste de contrôle détaillée établit un registre précis de toutes les activités du système et des utilisateurs. Elle suit également la conservation du moindre élément afin que vous puissiez prouver la légitimité de vos politiques de suppression. Enfin, les données d'audit peuvent être exportées à des fins de rapports et d'analyses supplémentaires.

Il peut arriver qu'un e-mail, bien que nécessaire en cas de litige, ne soit pas couvert par votre politique de conservation. Dans un tel cas, vous avez la possibilité mettre en suspens certaines données afin de les rendre inviolables pendant une période donnée. Ces mesures juridiques, qui peuvent s'appliquer à n'importe quelles données, prévalent sur les autres règles de conservation.

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Réduction des coûts de stockage et élimination des fichiers PST

Barracuda met à votre disposition un espace de stockage illimité pour l'archivage de vos messages. En plus de veiller à la sécurité et à la conformité de vos e-mails, il vous permet de faire des économies considérables et de booster votre efficacité en allégeant le volume de données gérées par votre serveur de messagerie. Les utilisateurs respectent ainsi les limites de stockage sans devoir purger les données – une pratique relativement risquée sur le plan réglementaire.

Disponible en option, Barracuda PST Enterprise vous aide à localiser les fichiers PST, où qu'ils se trouvent. Cette solution hautement automatisée identifie les propriétaires de ces fichiers puis supprime chacun d'entre eux en déplaçant leur contenu vers Office 365 ou Barracuda Message Archive. Les utilisateurs respectent ainsi les limites de stockage sans devoir purger les données – évitant par là même tout risque de déroger à la réglementation en vigueur.

Réduction des coûts de stockage et élimination des fichiers PST
Recherche et e-discovery accélérées

Recherche et e-discovery accélérées

Barracuda Essentials dispose de fonctions de recherche conviviales, qui sont directement intégrées à votre client de messagerie à l'aide d'un simple plug-in. Vous avez la possibilité d'effectuer des recherches booléennes avancées aux fins d'audit et d'e-discovery, mais aussi d'enregistrer les paramètres de recherche puis de les réutiliser. Les recherches textuelles quant à elle peuvent porter sur le contenu, les pièces jointes ainsi qu'un large éventail de champs de métadonnées.

Vous pouvez marquer chaque message apparaissant dans les résultats de recherche pour les identifier plus facilement. Ces balises peuvent également être utilisées lors de recherches ultérieures et faciliter certaines opérations telles que la classification et l'e-discovery.

La sécurité basée sur les rôles vous permet de contrôler entièrement l'accès aux données archivées. Il est possible d'accorder des droits d'accès spéciaux aux vérificateurs afin de limiter l'accès à certains ensembles de données.

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Une stratégie complète dédiée à la protection des e-mails

L'archivage et l'e-discovery ne constituent qu'une partie de la plateforme globale de protection des e-mails Barracuda Essentials. Même non archivées, les données de messagerie sont protégées contre les fuites de données sensibles grâce à nos fonctions de filtrage et de chiffrement des messages sortants. Chaque e-mail et chaque fichier est en outre protégé contre les risques matériels et les suppressions accidentelles grâce aux à nos solutions de sauvegarde Cloud.

Avec Barracuda Essentials, vous bénéficiez également d'une solution de sécurité des e-mails primée qui bloque les menaces volumétriques telles que le spam, les attaques par déni de service (DOS), les virus et les logiciels malveillants. À cela s'ajoute une technologie de lutte contre les menaces avancées provenant d'attaques ciblées telles que le spear phishing et l'usurpation d'identité par e-mail. Enfin, nous sensibilisons les utilisateurs à la sécurité au travers de formations afin de renforcer davantage votre conformité aux réglementations les plus strictes.

Contrairement aux solutions de sécurité d'entreprise traditionnelles, Barracuda offre ce niveau de protection au sein d'un suite de solutions simples pouvant être mis en œuvre en quelques minutes et nécessitant un minimum de ressources informatiques.

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