Glossaire

Mise en suspens légale des e-mails

Qu'est-ce que la mise en suspens légale des e-mails ?

Les actions en justice, qu'elles soient imminentes ou une simple possibilité, sont un composant inévitable des activités de toute entreprise. Qu'il s'agisse d'une action civile ou d'une enquête pénale, toutes les personnes impliquées devront être en mesure de produire les e-mails pertinents lors de la phase d'e-discovery (nom utilisé pour désigner le processus de recherche des preuves électroniques aux États-Unis).

Dans l'éventualité d'une demande d'e-discovery, vous devez vous assurer d'être en mesure de présenter des e-mails originaux et non modifiés. En effet, toute modification ou suppression accidentelle vous exposerait, ainsi que votre entreprise, à de coûteuses pénalités.

La mise en suspens légale des e-mails est une fonction technique qui vous permet d'étiqueter certains e-mails afin de signaler leur importance en vue d'une action en justice, actuelle ou future. Tout e-mail étiqueté devra ainsi être conservé dans une archive spécifique, qui restera uniquement accessible à certains utilisateurs et empêchera toute suppression ou modification de leur contenu.

Barracuda Essentials, Barracuda Message Archiver et Barracuda Cloud Archiving Service offrent toutes les trois des fonctionnalités de mise en suspens légale à la fois automatisées, puissantes et simples d'utilisation. Vous pouvez ainsi désigner un ou plusieurs utilisateurs pour procéder à la mise en suspens légale de certains e-mails. Les messages concernés sont ensuite stockés dans une archive inviolable pendant toute la durée de la mise en suspens légale ou jusqu'à sa levée par un utilisateur habilité. Ces fonctionnalités permettent de minimiser les risques de sanctions tout en réduisant considérablement le temps et les ressources nécessaires au traitement des demandes d'e-discovery.

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